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2017年01月16日 09:14:15星期一

校友工作处(校友总会秘书处)

 大连外国语大学校友工作处成立于2016年4月,与校友总会秘书处、辽宁省大连外国语大学教育发展基金会秘书处合署办公,是大连外国语大学直属行政部门,主要负责校友的联络与服务、校友活动的组织与协调、学校校友会与校友分会的建设和联络等工作,同时还负责学校教育发展基金会的各项日常工作。下设有综合办公室。工作处(秘书处)职责如下:
 
 
 
l         负责建立学校校友工作网络和校友工作制度;制定学校校友工作年度计划;
l        接待校友来访、来电、来函,为校友办实事,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作;
l        筹办和召开校友各类工作会议;
l        协调、安排校友返校纪念活动;
l        负责指导各地、各院系校友分会的建设和发展,指导校友分会开展校友工作;
l        负责与各地校友分会的联系,组织人员参加各地校友分会组织的重大活动;
l        利用校友资源举办“校友论坛”,以优秀校友的创业经历和成功经验对在校学生进行现身说法和人生意义的指导;
l        组织收集各地校友信息资料,宣传优秀校友事迹,办好纸质与电子《大外校友》刊物。
l        负责学校各院系校友工作年度工作的检查与评比工作;
l        负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,更新和完善校友数据库;
l        配合学校教育发展基金会对各界资源的开发与利用研究,协调做好基金的筹措、管理和使用。
l        规划部门发展方向,建立健全学校与校友联络合作政策和规章制度,并不断完善,做好日常工作(各类文档、协议、总结等整理与归档)。
l        完成学校交办的其它工作。


 
 校友工作处处长(教育发展基金会秘书处秘书长):任德成
 岗位职责:全面负责校友工作及基金会理事会常务工作;部门党务工作。
 联系方式    1、邮箱:
rendecheng@dlufl.edu.cn
                    2、办公电话:0411-86115237
 校友处副处长:卞莹
 岗位职责:负责校友处常务工作。
 联系方式   1、邮箱:
bianying@dlufl.edu.cn
                   2、办公电话:0411-86111307
具体分管:
 1、校友处的内部日常事务;
 2、校友处、秘书处各信息化总体建设相关工作。
 3、协助处长确定校友工作规程、发展战略、推进校友会年度重点项目;
 4、协助推进校友会校内外工作体系建设、校内外工作队伍培育与校友会组织架构建设;
 5、校友总会的相关宣传工作、微信平台建设与管理、网站建设与管理;
 6、日常校友接待与服务;
 7、协助处长做好教育发展基金的募集与管理工作。
 8、完成处长交办的其他工作。
       综合办公室干事一: 张玉玺
       联系方式: 1、办公电话:0411-86115137
                          2、传真:0411-86115137
  岗位职责:在处长、副处长的领导下,具体负责
   1、协助处领导起草校友会工作重要上报材料、文件;各地校友分会、院系校友分会成立的指导;校友活动的策划、组织与开展;
   2、定期与各地校友和院系联络,并收集校友数据;采集老校友珍贵影像资料;
   3、退休校友的联络;
   4、未来校友培育;
   5、选拔、培训校友会志愿者队伍,组建校友会志愿者社团并开展先关工作指导;
   6、组织、策划、评选年度校友工作先进集体和先进个人活动;
   7、完成领导交办的其他相关工作。
  
         综合办公室干事二:于海宁
         联系方式:1、邮箱:
398514048@qq.com
                           2、联系电话:0411-86115137
                           3、传真:0411-86115137
   岗位职责:在处长、副处长的领导下,具体负责
   1、部门信息化工作,建设校友相关的信息平台及教育发展基金会项目管理平台;
   2、部门各网站的建设,做好支持、维护与更新工作;
   3、管理微信等新媒体渠道的信息更新及维护;
   4、协助办公室做好校友数据信息的收集、整理与编撰工作;中青年校友珍贵影像资料的采集。
   5、基金会、部门内部文秘工作;部门数据库建设和档案建设等;
   6、协助领导完成办公室日常行政事务;
   7、完成领导交办的其他工作。          
        
      兼职秘书甲
    岗位职责:在办公室的领导下,具体负责
     1、校友处、校友秘书处、校友会、基金会相关活动的内、外宣传工作;
     2、组织大学生记者团开展校友采访、展示校友风采,新媒体素材采编;
     3、《大外校友》的电子版、纸质版组稿编辑,校友相关工作、基金会相关工作简报的编写;
     4、协助大型活动的筹备与宣传;
     5、协助完成校友接待及联络服务工作;
     6、完成领导交办的其他工作。
 
            兼职秘书乙
 
    岗位职责:在办公室的领导下,具体负责:
    1、协助办公室做好校友接待和联络工作;
    2、校友卡的登记与发放;
    3、纪念品的管理与发放;
    4、材料打印、复印与装订;
    5、协助办公室做好相关行政工作;
    6、做好校友来访的签名、信息采集工作。
 
大连外国语大学校友总会工作邮箱:
xiaoyouzonghui@163.com