大连外国语大学校友工作处成立于2016年4月,与校友总会秘书处、辽宁省大连外国语大学教育发展基金会秘书处合署办公,是大连外国语大学直属行政部门,主要负责校友的联络与服务、校友活动的组织与协调、学校校友会与校友分会的建设和联络等工作,同时还负责学校教育发展基金会的各项日常工作。下设有综合办公室。工作处(秘书处)职责如下:
l 负责建立学校校友工作网络和校友工作制度;制定学校校友工作年度计划;
l 接待校友来访、来电、来函,为校友办实事,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作;
l 筹办和召开校友各类工作会议;
l 协调、安排校友返校纪念活动;
l 负责指导各地、各院系校友分会的建设和发展,指导校友分会开展校友工作;
l 负责与各地校友分会的联系,组织人员参加各地校友分会组织的重大活动;
l 利用校友资源举办“校友论坛”,以优秀校友的创业经历和成功经验对在校学生进行现身说法和人生意义的指导;
l 组织收集各地校友信息资料,宣传优秀校友事迹;
l 负责学校各学院校友工作年度工作的检查与评比工作;
l 负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,更新和完善校友数据库;
l 配合学校教育发展基金会对各界资源的开发与利用研究,协调做好基金的筹措、管理和使用。
l 规划部门发展方向,建立健全学校与校友联络合作政策和规章制度,并不断完善,做好日常工作(各类文档、协议、总结等整理与归档)。
l 完成学校交办的其它工作。
联系方式:0411-86111307